“Avem balantele pe conturi romanesti in Excel, balance-sheet-ul pe GAAP iese din sistemul contabil, salariile pe departamente vin in PDF de la Personal si distributia brand-urilor pe zone e publicata de cei de la Vanzari pe Intranet. Seful mi-a cerut sa fac o analiza, pe brand-uri si pe zone, a relatiei intre cheltuielile cu imobilizari, active circulante si salarii, pe de o parte, si vanzari, pe de alta parte. Vrea raportul si pe conturi romanesti si pe GAAP. Si asta pana maine…”

Nu ne plac generalizarile. Fiind specialisti in stiinte exacte, nu ne impacam bine cu afirmatii de genul “toate firmele sunt asa…” sau “toti oamenii de vanzari sunt astfel…”. Stim ca o analiza profesionala cuprinde multe cazuri, pentru a reflecta diversitatea mediului in care lucram.

Insa in acest caz, al gestiunii si raportarii datelor, nu avem de ales, pentru ca acesta este adevarul. Toate, dar absolut TOATE companiile cu care am lucrat, indiferent de complexitatea si de gradul de integrare a sistemelor informatice, s-au lovit de probleme similare cu cea expusa mai sus.

Structura informationala tipica a unei companii este heterogena. Contrar opiniei multor producatori de sisteme informatice complete, acesta nu este un lucru rau (vezi si capitolul despre Interfete). Diversitatea datelor asigura eficienta departamentelor care le folosesc, pentru ca nu puteam avea o companie eficienta in mod global dar cu departamente mai putin eficiente.

Insa succesul afacerilor presupune analiza inteligenta, de catre manageri inteligenti, a tuturor informatiilor disponibile, grupate intr-o structura globala pentru intreaga organizatie.

Cum aduni mere cu pere si cu motociclete pentru a scoate ce cere seful, si anume mobila de bucatarie?

Pare complicat. Sau imposibil? Noi cu asta ne ocupam. Le adunam pe toate si nu numai ca obtinem mobila de bucatarie, ci o obtinem in cinci variante de culori, pentru a fi siguri ca informatia ceruta este exact cea care poate aduce un plus de valoare maxim pentru luarea deciziilor.

Acesta este domeniul pe care noi il numim “chimia informatiilor”. Conceperea unor formule si unelte pentru consolidarea datelor in structuri unitare, capabile a oferi toate posibilitatile de analiza si raportare cerute de un manager inteligent.