“Vreau si eu o lista cu clientii care au cumparat produse de papetarie in luna asta!”
“Sunt gata fluturasii de salariu?”
“Care a fost productia de vopsea ieri in schimbul 3?

Toate aceste intrebari is vor gasi raspunsul consultant o bucata de hartie care contine informatii extrase din calculator. Fie ca vorbim de statul de salarii individual, cunoscut sub numele de fluturas, fie de o situatie a facturilor, chiar si de o factura in sine, toate aceste documente sunt rapoarte.

Un raport este o colectie de date informatice structurate pentru a oferi o anume informatie. De cele mai multe ori raportul se prezinta sub o forma de lista sau tabele: lista clientilor dintr-un judet sau tabel cu cantitatile de materie prima necesare pentru productia unui reper.

Raportul este elemental care intervine cel mai frecvent intre utilizator si sisteme informatice, atunci cand vorbim de extragere de date. O particularitate interesanta este ca nu e nevoie neaparat de acces la calculator: raportul se poate primi si pe o bucata de hartie.

De ce rapoarte?

Amintiti-va ziua de azi. De cate ori ati tinut in mana o hartie tiparita? Nu conteaza ca a fost o balanta contabila, o factura catre (sau de la) un client sau un plan de productie. Listele, tabelele, graficele de pe acea bucata de hartie au reprezentat raspunsuri la intrebari pe care vi le-ati pus sau vi le-au pus altii.

Fie ca vrem, fie ca nu, rapoartele fac parte din viata noastra. Sa trecem in revista deci cateva dintre caracteristicile, beneficiile si modalitatile de a ne face viata mai usoara…

Caracteristici

• Reprezinta cel mai important mecanism de regasire a datelor din sistemele informatice.
• Majoritatea covarsitoare a documentelor tiparite sunt rapoarte.
• Necesita foarte putine resurse pentru administrare.
• Rapoartele sunt flexibile, pot fi adaptate la orice sistem informatic existent si pot fi configurate conform cerintelor beneficiarilor.
• Modul de utilizare a unei solutii de raportare este usor de inteles de catre utlizatori pentru ca in general sunt deja familiari cu aplicatia din care se culeg datele.

Avantaje

• Facilitarea accesului la informatie. Rapoartele se pot obtine prin mail prin internet, acasa sau direct la sedinta cu clientul.
• Informarea de indata ce datele sunt disponibile: reducerea timpilor morti.
• Calitatea rapoartelor tiparite rivalizeaza cu cea a unor brosuri.
• Adaptarea rapoartelor la stilul de lucru al unei persoane asigura o excelenta productivitate.
• Delegarea executiei rapoartelor se masoara in economie de timp care poate fi folosit in alte scopuri.
• Costurile implementarii de rapoarte sunt doar o fractiune din costurile implementarii aplicatiilor din care provin datele.
• Rapoartele pot fi arhivate cu foarte mare usurinta, in diverse formate accesibile utilizatorului, si pot fi regasite in caz de nevoie cu aceeasi usurinta.
• Accesul la informatie este restrictionat pentru persoanele neautorizate .
• Rapoartele nu necesita o infrastructura hardware complexa sau costisitoare. Functionand in majoritatea cazurilor pe statiile de lucru ale utilizatorilor, scalabilitatea este si ea excelenta.